启东市文化广电和旅游局根据启东市政府采购管理的有关规定，就启东文旅（上海）推介会项目进行市场询价调研。
一、服务内容：
1、服务时间：项目拟在2024年12月底前完成，最终时间以采购人要求时间为准。
2. 服务地点：上海报业集团融媒中心演播厅（上海市静安区威海路755号43楼）。
3. 服务内容：供应商做好本次推介会活动筹备、组织等工作；做好活动举办场地的对接工作，做好现场安排、布置、相关物料准备、后勤等工作。
（1）活动策划与设计：
提供专业的活动策划方案，包括对“日出江海 梦启东方”城市IP的解读诠释、嘉宾邀请、议程安排、活动环节设计等。
（2）活动场地预订及设备与技术支持：
负责场地的预订和协调工作，提供活动所需的高质量的音响、灯光、投影、显示屏等设备，并确保设备的正常运行。配备专业的技术人员，负责设备的安装、调试和现场技术支持。
（3）活动宣传与推广：
根据活动策划方案制定宣传方案，包括现场的直播活动，发布会宣传报道并发布在两地主流媒体上。
二、约定事项：
1、服务期限：15天，自合同签订之日起至项目结束。
2、报价费用说明：本项目采用固定总价方式，报价须包括为完成本项目所发生的活动方案策划设计，沟通协调，场地租用、布置，设备租赁、安装、调试，素材采集、摄影、创作、发布、媒体平台推广等，差旅费，保险费，咨询费，专家费，国家政策性调整和材料价格涨跌风险、疫情等风险、招标文件约定由成交供应商承担的费用等为完成本项目所包含的一切费用，采购人不再为此另行支付任何费用。
3、报价单位须提供合法有效的营业执照或事业单位法人证书复印件。
4、参与报价的单位需将营业执照（或事业单位法人证书）、市场询价表于2024年12月05日17:00前，送或寄（以邮戳为准）启东市江海中路579号（建都大厦）2号楼三楼，或盖单位公章后原件扫描发至872292813@qq.com，联系人：俞女士，联系电话：0513-83721688。
5、拟定支付方式及期限：合同签订生效后，按照经甲方审核的工作进度进行付款，活动策划与设计大纲经甲方审核通过后5个工作日内付合同价的40%；乙方按甲方要求预订好活动场地、提供完善的设备与技术支持后5个工作日内付至合同价的80%；乙方完成合同约定的活动宣传与推广工作后5个工作日内一次性付清余款。（备注：对满足合同支付条件的，甲方应当自收到发票后30日内支付资金）
6、其他：（1）请报价单位认真核算、如实报价、如发现虚假报价的，计入黑名单；（2）本次报价仅作为市场调研用，因此价格仅供参考；（3）本次调研询价不接受质疑函，只接收对本项目的建议。
启东市文化广电和旅游局
2024年12月02日
附件：
启东文旅（上海）推介会项目
市场询价表
项目名称 |
启东文旅（上海）推介会项目 |
报价 |
人民币大写： （￥： 元） |
报价单位（盖章）：
联 系 人：
联系电话：
日 期：